La piattaforma per la ricerca che semplifica il reclutamento agli studi scientifici
| Cliente | Università di Bologna, CNR, GRINS, FOSSR |
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| Anno | 2025 |
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Come mettere in contatto ricercatori e partecipanti, semplificare il reclutamento negli studi accademici e rendere più chiara, accessibile e gratificante la partecipazione alla ricerca scientifica.
Poolpo è una piattaforma digitale che aiuta i ricercatori a trovare partecipanti per studi scientifici online e in presenza, in ambito economico e sociale, e permette alle persone di contribuire alla ricerca ricevendo una ricompensa.
Nasce da un’iniziativa congiunta tra FOSSR, coordinato dal CNR, ed e-Mago, Spoke 2 dell’Extended Partnership GRINS, coordinato dall’Università di Bologna, nell’ambito del PNRR.
Indici Opponibili ha partecipato come partner tecnico, affiancando il team di ricerca dalla definizione della soluzione fino alla progettazione della piattaforma, della sua identità e della sua comunicazione.
Trasformare un processo frammentato in una piattaforma nazionale
Nel mondo accademico il reclutamento dei partecipanti è spesso disperso tra mailing list, contatti informali, fogli di calcolo e strumenti poco integrati.
L’obiettivo di Poolpo era costruire una piattaforma di livello nazionale capace di ampliare il bacino dei volontari, ridurre il tempo necessario per trovare i profili adatti e rendere più semplice la gestione degli studi.
Una sfida non solo tecnologica. Serviva un sistema che mettesse in relazione due pubblici diversi — ricercatori e partecipanti — con flussi chiari, regole affidabili e un impianto capace di tenere insieme semplicità d’uso, privacy e ricompensa.
Una doppia interfaccia per ricercatori e partecipanti
Poolpo si basa su un sistema a doppia interfaccia.
Da una parte i ricercatori possono creare esperimenti, definire il target, monitorare le attività e assegnare punti o ricompense.
Dall’altra i partecipanti si registrano, ricevono inviti personalizzati, scelgono liberamente a quali studi aderire e seguono il proprio percorso in pochi click.
Il progetto lavora quindi su una relazione: non solo pubblica studi, ma organizza un ecosistema di partecipazione.
Partecipare alla ricerca deve essere semplice, chiaro e gratificante
Per chi partecipa, Poolpo trasforma un’attività spesso occasionale e poco strutturata in un’esperienza ordinata e leggibile.
Inviti personalizzati, schede studio chiare, avanzamenti visibili e sistema di punti aiutano l’utente a orientarsi e a capire subito cosa può fare, cosa ha completato e quale ricompensa può ottenere.
La logica di gamification non serve a spettacolarizzare il processo, ma a rendere più fluida e motivante la relazione continuativa con la piattaforma.
Una piattaforma utile perché costruita a partire dal bisogno
Come spesso amiamo fare la progettazione è nata a stretto contatto con i ricercatori, in un processo di co-costruzione. Questo ha permesso di arrivare ad uno strumento che risponde a problemi reali: selezione del campione su base socio-demografica, gestione autonoma degli studi, monitoraggio delle attività e collegamento tra dati raccolti in momenti diversi.
Allo stesso tempo, la piattaforma tutela i partecipanti: ogni persona è identificata tramite un ID univoco e i ricercatori lavorano senza accedere direttamente all’identità dei volontari.
Il valore di Poolpo sta proprio qui: non nel semplice fatto di “avere una piattaforma”, ma nell’aver trasformato un’esigenza organizzativa della ricerca in uno strumento chiaro, governabile e scalabile.
Per questo il progetto non riguarda soltanto il design dell’interfaccia, ma l’architettura complessiva del servizio.
Dal naming alla comunicazione
Il nostro contributo ha riguardato anche il naming e l’identità visiva di Poolpo.
“Poolpo” unisce “pool” e “population” e richiama allo stesso tempo il polpo: un animale intelligente, flessibile, relazionale, capace di evocare in modo semplice un sistema dinamico di connessioni.
Da qui sono nati logo, palette, interfacce e tono di voce, costruendo un’identità riconoscibile che oggi guida anche la promozione pubblica della piattaforma verso entrambi i suoi target: ricercatori e partecipanti.
La ricerca diventa più facile grazie ad un'applicazione costruita su misura
Con Poolpo, la partecipazione alla ricerca scientifica smette di essere un processo opaco o relegato a circuiti ristretti e diventa un’esperienza più aperta, accessibile e misurabile.
Per i ricercatori significa trovare più facilmente i partecipanti giusti. Per i volontari significa contribuire alla ricerca in modo semplice, sicuro e ricompensato.
Il progetto mostra bene il tipo di lavoro che Indici Opponibili porta nei contesti di ricerca: non limitarsi a sviluppare uno strumento digitale, ma aiutare i partner a trasformare un bisogno complesso in un’esperienza utile, chiara e duratura.
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